Produktivitas Kerja

Posted in Bisnis , written by wahya on 21 February 2016

produktivitas bekerja

Produktivitas adalah hal yang sangat penting dimiliki dalam dunia kerja. Dengan melakukan kerja lebih produktif, maka akan lebih banyak waktu luang yang bisa Anda gunakan untuk bersosialisasi, baik dengan masyarakat maupun keluarga. Menyusun pekerjaan dengan baik dan dapat menyelesaikannya sesuai target yang telah Anda tentukan akan membuat Anda merasa bergairah dihari – hari berikutnya.

Jika Anda menyadari, pekerjaan tidak akan pernah ada habisnya. Akan selalu ada pekerjaan baru yang Anda temui setiap Anda bangun pagi. Jika Anda tidak membuat prioritas pekerjaan, hal ini akan membuat Anda tidak bergairah. Mencapai target dan prioritas tertentu dalam satu hari, akan memicu semangat Anda bekerja esok harinya untuk mencapai target yang sama atau lebih baik dari hari ini.

Selama beberapa tahun terakhir, saya terus belajar mencari pola yang baik untuk meningkatkan produktivitas diri agar dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan tetap memiliki waktu luang untuk keluarga dan masyarakat.

Task Management

Agar daftar pekerjaan Anda terorganisir lebih baik, saya sarankan untuk menggunakan task managment software sebagai alat untuk membantu Anda dalam membuat prioritas. Ingat software hanyalah sebuah tools untuk membantu Anda. Agar hasil yang Anda harapkan sesuai, tentu diperlukan komitmen dari diri Anda sendiri dan terus belajar mencari pola yang tepat agar sesuai dengan kemampuan dan kenyamanan Anda.

2016-02-21_1253

Ada banyak tools yang bisa Anda pilih baik yang gratis maupun berbayar. Diantaranya adalah: Basecamp, Asana, Wunderlist, Trello, Jira dan masih banyak lagi yang lainnya. Masing – masing software memiliki kekurangan dan kelebihan. Pilihlah software yang benar – benar dapat membantu Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda dalam menjalani rutinitas kerja. Jangan gunakan software yang malah akan menyita waktu Anda terlalu banyak.

Dari beberapa tools yang telah kami coba sebelumnya, kami di Lumonata akhirnya memilih Asana sebagai tools yang menurut saya sangat membantu kami dalam meningkatkan produktivitas kerja baik secara personal maupun team.

3 + 5 = 8 tasks / hari

Komitmen yang saya lakukan setiap hari adalah mengerjakan 3 tasks dengan bobot berat dan 5 tasks dengan bobot ringan. Bobot berat adalah pekerjaan yang saya perkirakan akan membutuhkan waktu lebih dari satu jam. Sedangkan bobot ringan adalah pekerjaan yang membutuhkan waktu kurang dari 30 menit.

Saya menerapkan teknik pomodoro dalam mengerjakan setiap tasks tersebut. Teknik pomodoro adalah sebuah teknik untuk mengoptimalkan waktu Anda dalam 25 menit. Dua puluh menit pertama adalah waktu Anda untuk fokus menyelesaikan pekerjaan, kemudian lima menit berikutnya waktu Anda untuk beristirahat, sebelum melanjutkan task sebelumnya atau mengambil task baru.

Ada beberapa software yang bisa Anda download untuk mengatur waktu pomodoro Anda. Waktu istirahat biasanya saya gunakan untuk membaca tutorial, membalas email atau tiket, melihat notifikasi media sosial, bangun dari tempat duduk dan berjalan sebentar keluar ruangan.

Minimalisasi Gangguan

Hal yang paling sering mengganggu fokus saat kita sedang bekerja adalah gangguan – gangguan external seperti telepon, email, WhatsApp, Line, BBM dari teman maupun group dan yang paling sering adalah pesan social media. Mematikan notifikasi social media, email dan chatting di hand phone memberikan dampak yang sangat besar bagi saya dalam meningkatkan produktivitas.

Namun, karena sebagian dari tugas saya adalah menjawab setiap pesan yang datang dari channel tersebut, bukan berarti saya mengabaikannya. Pesan – pesan tersebut akan tetap saya jawab disaat waktu istirahat.

Bekerja Kapan Saja

Terkadang dalam satu hari saya tidak bisa bekerja penuh selama 8 jam. Jadwal meeting dengan klien dan terkadang mengantar anak yang harus mengikuti lomba disekolahnya membuat saya harus membagi waktu dengan baik agar kehidupan bisa berjalan dengan seimbang. Kehidupan keluarga dan bermasyarakat adalah hal utama yang tidak boleh saya lupa dan prioritaskan.

Karena itulah kemudian saya berkomitmen untuk tidak menentukan waktu dan tempat saya bekerja. Saya akan memberikan prioritas pertama pada keluarga. Jika dalam satu hari saya tidak bisa menyelesaikan 8 tasks, saya akan membayarnya saat weekend atau kapan pun ketika ada waktu luang dan nyaman untuk bekerja. Dalam satu minggu setidaknya saya akan dapat mengerjakan 56 tasks dengan bobot besar dan kecil.

Review Setiap Minggu

Review mingguan penting Anda lakukan untuk mendapatkan pola yang tepat dalam menyelesaikan pekerjaan. Lakukan review berapa task dapat Anda kerjakan dalam kurun waktu satu minggu. Apakah Anda merasa Anda masih bisa meningkatkan produktivitas tersebut atau tidak.

Coba tambahkan beberapa task dalam daftar pekerjaan Anda dalam satu minggu, kemudian lakukan review apakah Anda sudah merasa bekerja dengan nyaman atau tidak. Apakah keesokan harinya Anda merasa bergairah untuk mengerjakan tasks tersebut atau tidak. Jika Anda merasa terlalu terbebani, kurangi task dan lakukan review sampai Anda dapat menemukan pola Anda sendiri.

Share on Facebook or , read previous article or go to the next one.

Interested to get our latest update? Please sign up to our newsletter.
Name
Email
  • Sangat inspiratif. Terima kasih telah berbagi. 🙂

    • Sama – sama gus, mudah – mudahan semakin produktif setiap hari ya 🙂