10 Langkah Mudah Setting Email POP3 di Outlook Office 2007

Posted in Email , written by agus on 31 August 2011

Setelah Anda berhasil membuat email di cPanel, kemudian pertanyaan yang muncul berikutnya adalah “Bagaimana cara saya menerima dan mengirimkan email dari akun yang sudah saya buat ini?”.

Ada banyak cara untuk menerima/mengirimkan email dari akun Anda, yaitu pertama Anda bisa menggunakan fasilitas webmail yang sudah disediakan server Mongkiki dengan mengakses namadomain.com/webmail. Kedua Anda bisa mengunakan program email client dari komputer pribadi (PC) Anda. Ada banyak program email client yang bisa Anda gunakan antara lain: Ms. Outlook Express, Ms. Outlook Office, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mail, dan lain-lain.

Berikut akan saya jelaskan 10 langkah-langkah mudah utuk mensetting email di Ms. Outlook Office 2007.

  1. Jalankan Ms. Outlook Office 2007 di PC Anda, akan muncul window seperti gambar berikut:

    Ms. Outlook 2007 Startup


    01. Outlook 2007 Startup

  2. Klik tombol “Next” pada gambar 01. Outlook 2007 Startup, akan muncul window seperti gambar berikut:

    Account configuration in Outlook Office 2007

    Gambar 02. Account Configuration

  3. Klik tombol “Next” pada gambar 02. Account Configuration, akan muncul window seperti di bawah kemudian centang checkbox “Manually configure server settings or additional server types”.
    Manually Configure Server Settings or Additional Server Types


    Gambar 03. Auto Account Setup

  4. Pilih email service, pilihlah option “Internet Email”, karena dalam hal ini Anda akan mensetting email yang bertipe POP3, seperti gambar sbb:

    Chooses email services POP


    Gambar 04. Choose Email Service

  5. Isilah “User Information”, “Server Information”, dan “Logon Information” dari akun email Anda, seperti gambar berikut:
    Internet Email Settings


    Gambar 05. Email Information

    User Information
    Your Name: [isi dengan nama Anda]
    Email Address: [isi dengan alamat email Anda]

    Server Information
    Account Type: [pilih option POP3]
    Incoming mail server: [isi dengan “mail.namadomain.com”]
    Outgoing mail server (SMTP): [isi dengan “mail.namadomain.com”]

    Logon information
    User Name:  [isi dengan alamat email Anda]
    Password: [isi dengan password dari email Anda]

    Jangan lupa centang checkbox “Remember password”
    Kemudian klik tombol “More Settings” akan muncul window seperti gambar 06. Outgoing Server Tab

  6. Klik tab “Outgoing Server” kemudian centang checkbox “My outgoing server (SMTP) required authentication” dan pastikan option yang terpilih adalah “Use same settings as my incoming mail server”.

    Outgoing Server Settings


    Gambar 06. Outgoing Server Tab

  7. Masih pada window “More Settings” seperti gambar 07. Advanced Tab, klik tab “Advanced”, kemudian perhatikan pada bagian “Server Port Numbers”, untuk port POP3 biarkan gunakan port defaultnya yaitu 110, untuk port SMTP Anda bisa menggunakan port defaultnya yaitu 25 atau tanyakan kepada Internet Service Provider(ISP) yang Anda gunakan, karena ada beberapa ISP yang memblock port 25 dan ada beberapa ISP menggunakan port 2525 untuk port SMTP-nya. Pada bagian “Server Timeouts” anda bisa biarkan seperti default atau setting sesuai keinginan Anda.Pada bagian “Delivery” ada option checkbox “Leave a copy of messages on the server” yang dapat anda pilih/aktifkan. Jika Anda mengaktifkan option ini berarti setelah email anda berhasil Anda terima/download di program email cleint (Outlook Office 2007), email yang Anda terima tersebut juga akan masih tersimpan di server.Setelah option tersebut diaktifkan, Anda akan bisa memilih 2 option checkbox, yaitu yang pertama: “Remove from server after X days” yang berarti jika Anda ingin menyimpan copy dari email yang sudah Anda terima di server dan menghapus dari server setelah 7 hari Anda terima/download, aktifkan option ini, dan isilah nilai X dengan 7. Kedua: “Remove from server when deleted from ‘Deleted Items'” yang berarti jika Anda ingin menyimpan copy dari email yang sudah Anda terima di server dan menghapus dari server setelah email tersebut terhapus dari folder “Deleted Items” pada Outlook Office 2007 Anda.

    Advanced Tab


    Gambar 07. Advanced Tab

  8. Lakukan tes terhadap setting akun email Anda dengan meng-klik tombol “Test Account Settings…” seperti pada gambar 08. Test Account Settings. Kemudian akan muncul pop-up window yang menampilkan status “Completed” pada “Log onto incoming mail server (POP3)” dan “Send test e-mail message”. Kemudian kli tombol “OK”

    Test_Account_Settings


    Gambar 08. Test Account Settings

  9. Congratulations! Proses setting email sudah selesai dan akan muncul window seperti gambar 09. Congratulations.Kemudian klik tombol “OK”.
  10. Perhatikan “Inbox” Anda. Setelah proses tes setting berhasil, Anda akan menerima email seperti pada gambar 10. Inbox.

    Inbox Outlook Office 2007

    Gambar 10. Inbox

Share on Facebook or , read previous article or go to the next one.