Export atau Backup Email, Calendar, Contact dan Task di Outlook 2013

Berikut ini adalah langkah – langkah yang dapat Anda lakukan jika Anda ingin melakukan backup atau export data email, contacts, calendar dan task Anda dari komputer satu ke komputer lain:

1 Klik File > Open & Export > Import / Export

2. Klik Export to a file lalu klik Next

3. Klik Outlook Data File (.pst) kemudian klik Next

4. Pilih akun yang ingin Anda export atau backup dengan cara memilih nama atau email yang tersedia. Misalnya Mailbox – Budi Badu atau [email protected] Jika Anda ingin membackup calendar, task dan contact, pastikan bahwa folder tersebut telah tercentang (terpilih)

Catatan: Anda hanya bisa melakukan backup satu akun pada setiap backup. Jika Anda ingin melakukan backup untuk beberapa akun, silahkan ulangi langkah – langkah ini.

5. Klik Next

6. Klik Browser untuk menentukan dimana Anda akan menyimpan file backup ini (.pst). Berikan nama yang sesuai dengan keinginan Anda, kemudian klik OK untuk melanjutkan.

Catatan: Jika Anda pernah melakukan backup sebelumnya, folder yang sama akan terbuka. Berikan nama file yang berbeda untuk menyimpan backup selanjutnya.

7. Jika Anda menimpa export Outlook Data File (.pst) sebelumnya, pastikan bahwa Anda sudah mengecek apa saja yang Anda backup pada file export yang baru, agar tidak terjadi kehilangan data pada file sebelumnya.

8. Klik Finish

• Jika Anda membuat Outlook Data File (.pst), opsi menambahkan password adalah alternatif lain yang bisa Anda pilih untuk menjaga keamanan data Anda. Ketika Create Outlook Data File dialog box muncul, tambahkanlah password pada isian Password dan verifikasi sekali lagi pada isian Verify Password. Kemudian klik OK. Pada window Outlook Data Files Password, ketikan password Anda kemudian klik OK
• Jika Anda melakukan export Outlook Data Files (.pst) yang diproteksi dengan password, masukanlah password Anda pada window Outlook Data Files Password.